新华通讯社受国家教育部委托,负责全国高等教育学历证书图像采集工作(包括:研究生硕士、博士毕业生、普通全日制本、专科毕业生和成人高等教育本、专科等)。毕业生的像片和已经注册的学历证书一同上网供社会查询。由新华通讯社所属中国图片社负责图像信息采集工作,以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。
为适应移动互联网的发展,本系统将以手机应用(app)的方式替代原本的PC端web页面及线下形式所提供的服务,实现大学生信息收集,照片上传,预约拍照等功能,并在此基础上提供更加丰富的个性化增值服务,如信息推送,电子档案生成等为广大学生使用者提供便利。